دفتر برنامه ریزی چیست؟

دفتر برنامه ریزی یک روش بسیار موثر و تضمین شده برای نظم بخشیدن و هدفمند کردن کارها در زندگی است. با برنامه ریزی اصولی علاوه بر افزایش تمرکز و عملکرد خود، می توانید کارهای مهم را با اولویت بالاتر و نتیجه بخش تر انجام دهید. شما با برنامه ریزی کارهای روزمره، ذهن منظم تری خواهید داشت و همچنین با پیگیری عادت ها و حالت های روحی خود به سلامت روان خود کمک می کنید. دفتر برنامه ریزی به شما کمک خواهد کرد تا همه این موارد را در کنار هم بصورت استادانه کنترل کنید.

ممکن است موضوعاتی را در طول روز به دلیل مشغله های فکری فراموش کنید یا مثلا لیست خرید خود را به طور کامل انجام ندهید. برای اینکه بتوانید کارهای خود را به طور منظم انجام دهید و موضوعی از قلم نیوفتد، خرید دفتر برنامه ریزی برای شما راهکاری هوشمدانه است.

دفتر برنامه ریزی روزانه با اولویت بندی کارهای مهم و ضروری باعث می شود تا علاوه بر انجام پر اهمیت ترین کارهای خود، مشغله ذهنی کمتری داشته باشید. به این ترتیب علاوه بر اینکه تمام کارها را انجام می دهید، می توانید سطح استرس کمتری داشته و آرامش بیشتری را هم در زندگی شخصی خود تجربه کنید. این دفتر به عنوان یک دستیار بسیار حواس جمع در طول روز در کنار شما خواهد بود. در ویدیو زیر نحوه استفاده صحیح را میبینیم:

ویژگی های دفتر برنامه ریزی

به طور کلی یک برنامه ریزی درست به این معناست که شما در مورد هر کاری زمان درست آن را مشخص کنید. هم چنین این برنامه ریزی باید بر اساس ویژگی های شخصی شما باشد مثلا اگر فردی هستید که احساس می کند باید جزییات حتی ریز یک مورد در کاغذ نوشته شود، باید جایگاه درنظر گرفته شده برای نوشتن موارد جزیی هم وجود داشته باشد و بالعکس اگر فردی هستید که کلیات برای شما کفایت می کند، برنامه ریزی بصورت تیتر وار و کلی بیشتر مناسب شما خواهد بود.

دفتر برنامه ریزی متنوع ترین دفتر از لحاظ صفحه بندی در بازار است که این موضوع در هنگام خرید دفتر برنامه ریزی برای شما ملموس تر خواهد شد. بعضی از دفترهای برنامه ریزی به صورت کلی طراحی شده اند و می توانید بخش های زیادی از برنامه ریزی شخصی خود را با کمک آنها انجام دهید؛ در حالی که برخی از آنها به صورت تخصصی روی یک موضوع خاص مثل سلامتی متمرکز هستند.

قبل از خرید دفتر برنامه ریزی عمده یا تک نیز لازم است که این موضوع را به دقت بررسی کنید و دفتری را مناسب با نیاز خود تهیه فرمایید. به طور مثال اگر به دنبال برنامه ریزی مخارج خود هستید حتما محصولی را تهیه کنید که فضای مناسب برای وارد کردن این اطلاعات داشته باشد.

از آنجایی که این دفتر را در طول روز برای مهم ترین کارهای خود استفاده می کنید پس بهتر است که ظاهری جذاب داشته باشد تا به شما انگیزه بیشتری نیز بدهد. 

انواع دفتر برنامه ریزی

همانطور که گفتیم دفتر برنامه ریزی برای یادآوری و پیگیری کارهای مهم زندگی روزمره و نظم بخشیدن به آنها طراحی شده است. در نتیجه بهتر است دفتری را تهیه کنید که برای جلو بردن مهم ترین برنامه های شما طراحی شده است که در این صورت خرید دفتر برنامه ریزی ناچو با مشخصاتی مناسب به شما کمک زیادی می کند. دفترهای برنامه ریزی مدل های مختلفی دارند که در ادامه سعی خواهیم کرد محبوب ترین آن را معرفی کنیم:

دفتر برنامه ریزی روزانه

این دفتر برنامه ریزی برای افرادی مناسب است که عادت دارند کارهای روزانه خود را با بیشترین جزییات پیگیری کنند. این دفتر قابلیت ذکر دقیق جزییات را دارد و فضای کافی برای این هدف در آن در نظر گرفته شده است.

دفتر برنامه ریزی هفتگی

شاید شما هم تا به حال به این فکر کرده باشید که ای کاش راه ساده‌تری برای سازماندهی، برنامه ریزی و رسیدن به اهدافتان وجود داشت. برنامه ریزی روزانه، هفتگی و سالانه می‌تواند سبک زندگی شما را به صورت کلی تغییر داده و مسیر موفقیت را هموار کند. اما چگونه می‌توان این کار را به ساده‌ترین روش انجام داد؟ با ابزار و استراتژی‌های لازم همچون دفتر برنامه ریزی هفتگی می‌توانید یک پلنینگ عالی برای زندگی‌تان داشته باشید.

دفتر برنامه ریزی هفتگی مناسب افرادی است که قصد دارند کارهای خود را بدون جزییات در یادداشت های شخصی خود بنویسند. در این دفتر لیست مهم ترین کارها را برای یک روز وارد کرده و به صورت کلی آنها را پیگیری می کنید.

مزیت دفتر برنامه ریزی هفتگی

دفتر برنامه ریزی هفتگی به شما کمک خواهد کرد که زمان خود را بهتر مدیریت کنید. با استفاده از این دفتر می‌توانید برای هفته پیش رو و اتفاقاتی که در آن می افتد آمادگی داشته باشید. این دفتر ابزار مناسبی جهت مدیریت زمان و نوشتن استراتژی‌های شما برای هفته پیش رو می‌باشد و یک دفتر برنامه ریزی شخصی مناسب است.

در دفتر برنامه ریزی هفتگی شما می‌توانید یک To-do-list از اقدامات هفته پیش رو داشته باشید. همچنین می توانید برای هفته‌های متوالی اهداف و کارهایتان را یادداشت کنید. علاوه بر این توسط این دفتر شما می‌توانید علایق و سلایق‌تان را از گذشته تا به حال دنبال کرده و به دنبال استعدادتان بگردید. شما می‌توانید در فضای خالی موجود، حس و حال هر روز از هفته را یادداشت کرده و با موقعیت‌های مختلف روحی‌تان آشنا شوید.

به صورت کلی می‌توان گفت بهترین دفتر برنامه ریزی، همین دفتر‌های هفتگی هستند. نوشتن و برنامه ریزی برای یک هفته نه آنقدر زیاد است که از پس انجام آن بر نیایید و نه آنقدر کم است که چیزی را از قلم جا بیندازید.

نکاتی برای استفاده بهتر از دفتر برنامه ریزی هفتگی

• هدفتان را از انتخاب دفتر برنامه ریزی مشخص کنید. جذابیت این دفتر‌ها تنوع کاربرد آنها برای افراد مختلف است. دفتر برنامه ریزی هفتگی می‌تواند برای دانش آموزان و دانشجویان، والدین، کارفرمایان و کارمندان و… کاربرد داشته باشد.
• حتما و حتما بعد از مشخص کردن اهداف هر روزتان، deadline‌ها و اولویت‌های آن هدف را مشخص کنید.
• دفتر برنامه ریزی هفتگی‌تان را سازماندهی کنید. حتما روزها و هفته‌ها را با شماره و عدد جداسازی کرده تا بیشترین بهره را از این ابزار ببرید.

دفتر برنامه ریزی سالانه

این دفتر برای افرادی مناسب است که قصد دارند کارهای کلی خود را در یک سال برنامه ریزی کنند و لازم نیست جزییات به صورت دقیق وارد شوند. شما با برنامه ریزی سالانه می توانید سریع تر به هدف های یک ساله خود برسید. دفتر برنامه ریزی سالانه بهترین گزینه برای برنامه ریزی های طولانی مدت، کاری و سرمایه گذاری است. حتی این دفتر را میتوانید برای برنامه ریزی سفرهای شخصی و تفریحی نیز استفاده کنید. با استفاده از دفتر برنامه ریزی سالانه میتوانید دید دقیق تری به اتفاقات پیش رویتان در سال جدید داشته باشید. پلنر انگلیسی هم عموما بهترین دفتر برنامه ریزی سالانه تلقی شده است.

نکات مهم در خرید دفتر برنامه ریزی

همانطور که گفتیم این دفتر دارای تنوع بسیار زیادی در بازار است و همین موضوع باعث شده است تا قیمت دفتر برنامه ریزی نیز در مدل های مختلف بسیار متفاوت باشد. پیشنهاد می کنیم که قبل از خرید عمده دفتر برنامه ریزی و تک نکاتی را که در ادامه مطرح می کنیم حتما در نظر بگیرید:

قبل از خرید دفتر برنامه ریزی مشخص کنید که از این دفتر برای چه کاری قصد استفاده دارید. دفتر برنامه ریزی فانتزی می تواند برای برنامه ریزی کارهای مختلف مانند رژیم غذایی، دفتر برنامه ریزی مالی برای تعیین مخارج و نهایتا دفتر برنامه ریزی کنکور نیز برای مطالعه امتحانات و حتی برنامه ورزشی استفاده شود.

عوامل موثر بر قیمت دفتر برنامه ریزی

هم چنین بهتر است قبل از انتخاب دفتر خود، علاوه بر قیمت دفتر برنامه ریزی به ظاهر و کیفیت آن نیز توجه کنید. با توجه به اینکه موارد استفاده از آن زیاد است بهتر است از دفتری استفاده شود که با کیفیت مناسب خود دوام بیشتری در کار داشته باشد. اگرچه ممکن است قیمت دفتر برنامه ریزی با کیفیت اندکی بیشتر باشد اما با توجه به دوام طولانی تر آن، از نظر اقتصادی مقرون به صرفه تر خواهد بود و قیمت آن با توجه به کیفیت بالاتر محصول کاملا منطقی خواهد بود.

دفترچه برنامه ریزی

خرید دفترچه برنامه ریزی روزانه چه اهمیتی دارد، وقتی می‌توانیم همه امور را به ذهن‌مان بسپاریم؟
ظرفِ ذهن ما برای تحمل و پیشروی در بسیاری از امور تحصیلی، کاری و خانوادگی حد و مرزی دارد. مکتوب کردن تمامی اهداف و برنامه‌های روزانه به ما کمک می‌کند به مرور زمان به شخصی Productive تبدیل شده و در مسیر پیشرفت باقی بمانیم. هر زمان که نسبت به هدف‌ها و آینده‌مان دلسرد شدیم، این دفترچه‌ها به ما یادآوری می‌کنند که تا به امروز چه تلاش‌هایی کرده‌ایم و به چه دلیل نباید به راحتی تسلیم شویم.

دفترچه برنامه ریزی مدیریت زمان را آسان‌تر می‌کند.

زمانی که دفترچه‌‌ای برای برنامه ریزی یا نوشتن امور روزانه ندارید، احساس می‌کنید حتی 24 ساعت هم برای انجام کارهای مهم‌تان کم است! این موضوع زمانی رخ می‌دهد که دائما از یک کار به سراغ کار دیگر می‌روید، بدون اینکه تمامی آنها را به نتیجه برسانید.

خرید دفترچه برنامه ریزی روزانه و استفاده از آن به شما اجازه می‌دهد هر رویداد، قرار ملاقات، کار و امور درسی‌تان را در آن مکتوب کنید. وقتی هر شب قبل از خواب تمامی اموری که باید فردا انجام شوند را داخل دفترتان بنویسید، روز بعد را بهتر سپری می‌کنید. در این حالت شما به خوبی می‌دانید که باید انتظار رخ دادن چه چیزهایی و انجام چه کارهای مهمی را داشته باشید تا وقت کم نیاورید. تعیین ضرب الاجل در دفترچه برنامه ریزی به شما کمک می‌کند همه کارها را حداقل تا ساعت ِ6 یا 7 بعدازظهر انجام دهید. سپس مابقی زمان‌تان را برای رسیدگی به خود و خانواده‌تان اختصاص دهید.

افزایش بهره وری با دفترچه برنامه ریزی

بسیاری از مردم نمی‌دانند که فقط با خرید دفتر برنامه ریزی تحصیلی برای خود یا فرزندانشان می‌توانند اشتیاق بیشتری برای درس خواندن فراهم کنند. اگر احساس می‌کنید خودتان یا اعضای خانواده‌تان دائما امور روزمره‌شان را به تعویق می‌اندازند، از دفترچه‌های برنامه ریزی کمک بگیرید. خاصیت این نوع دفترها این است که افراد را در مسیر پیشرفت نگه داشته و آنها را به سمت ِانجام کار بعدی تشویق می‌کنند.

دفتر برنامه ریزی دانشجویی نیز دیتیل بیشتری دارد. شما در دفتر برنامه ریزی دانشجویی علاوه بر سر فصل های درسی، میتوانید برای ملاقات ها، پروژه ها، کنفرانس ها و پایان نامه و تحقیقاتتان برنامه ریزی کنید.

کاهش استرس و بهبود دیسیپلین شخصی

استرس اشکال مختلفی دارد؛ وجه مشترک تمامی استرس‌ها «عدم برنامه ریزی» و در نتیجه «هرج و مرج» است. وقتی برنامه ریزی کرده و آن را روی کاغذ می‌آورید، به خوبی می‌دانید که چه مسئولیت‌هایی در طول روز دارید. بنابراین یکپارچه عمل می‌کنید، بدون اینکه دائما نگران بوده یا استرس داشته باشید.

دفترچه برنامه ریزی شما را مسئولیت پذیرتر خواهد کرد و اجازه می‌دهد یک دیسیپلین شخصی برای خود داشته باشید. با این دفترچه‌ها می‌توانید به کودکان‌تان هم اهمیت برنامه ریزی را یاد دهید.

مکانی برای ثبت همه چیز

از آنجایی که دفترچه برنامه ریزی محل امنی برای نوشتن همه چیز حول محور زندگی شخصی شماست، می‌توانید از آن به عنوان یک یادآور استفاده کنید. به عنوان مثال اگر فراموش کرده‌اید که آخرین قرار ملاقات‌تان با پزشک‌تان چه تاریخی بوده، چند ماه پیش پروژه کاری‌تان را به پایان رسانده‌اید، چه زمانی دوستان‌تان را ملاقات کرده‌اید و … می‌توانید از دفترچه برنامه ریزی کمک بگیرید. شما با درج تمامی وقایع مهم و تاریخ‌ها در این دفترچه، یک مکان امن برای ثبت تمامی امور مهم زندگی‌تان دارید.

• نکته: وقتی داخلِ دفتر برنامه ریزی تحصیلی همه چیز را ثبت می‌کنید، به آسانی می‌توانید روال پیشرفت‌تان را اندازه گیری کنید.

چند ایده برای پُر کردن دفترچه برنامه ریزی

پس از خرید دفتر برنامه ریزی درسی یا امور روزانه می‌توانید صفحات مختلف آن را با یکی یا تمامی ایده‌های زیر پُر کنید. دفترچه برنامه ریزی درسی میتواند برای دانش آموزان، دانشجویان و حتی معلمین کاربرد داشته باشد. با این دفترچه شما میتوانید سرفصل ها، مباحث و تعداد صفحاتی که باید در هر روز بخوانید را یادداشت کنید. همچنین میتوانید گزارشی دقیق از مباحث درسی و امتحانات و پروژه هایتان داشته باشید.

بهتر است خرید دفتر برنامه ریزی درسی را در اول سال تحصیلی انجام داده و دفترچه را طبق روال و نظم خاصی پُر کنید.
مثلا صفحه اول را برای نوشتن امور روزانه، صفحه دوم را برای نوشتن اهداف، صفحه سوم را برای ژورنال و صفحه چهارم را برای نوشتن خاطرات و افکارتان اختصاص دهید. در 4 صفحه‌ی بعدی این روال را مجددا تکرار کنید.

1. لیست وظایف روزانه: وظایف‌تان را به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه می‌توانید لیست کنید. با عدم به نتیجه رسیدن یک وظیفه به راحتی می‌توانید آن را به روز یا هفته‌ی بعد منتقل کنید و در نظم بخشی به این روند، دفتر تودولیست به شما بسیار کمک می کند.
2. اهداف: هدف‌ها شما را رو به جلو نگه داشته و به فردی متمرکز تبدیل می‌کنند. اهداف شما باید SMART باشند. یعنی قابل اندازه گیری، خاص، قابل دستیابی، واقع بینانه و به موقع باشند. برای تنظیم اهداف در دفترچه برنامه ریزی می‌توانید «اهداف بلند مدت سالانه ( 2 سال یا بیشتر)» و «اهداف کوتاه مدت سالانه (1 سال یا کمتر)» را درج کنید.
3. نوشتن مراحل انجام یک کار: بعد خرید دفترچه برنامه ریزی روزانه، یک سند چشم انداز در آن بگنجانید. از آنجایی که مغز نمی‌تواند تفاوت میان آنچه که به وضوح تصور می‌کنیم و آنچه واقعا انجام می‌دهیم را بفهمد، می‌توانید با نوشتن مراحل رسیدن به یک هدف یا آرزو به شکل کاملا واقع بینانه، آن را برای خود دست یافتنی‌تر کنید. حتما ضرب الاجل‌هایی را تعیین کنید تا مطمئن باشید همه چیز به موقع انجام خواهد شد.
4. ایده‌های تصادفی: حتما بخشی از دفتر خود را به نوشتن ایده‌های تصادفی که به ذهن‌تان می‌رسد اختصاص دهید. بعدا می‌توانید به آنها مراجعه کرده و در موردشان فکر کنید.

در نهایت باید بگوییم که استفاده از انواع دفتر برنامه ریزی می‌تواند بهترین انتخاب امسال شما باشد. بعد از استفاده از این ابزار به وضوح می‌توانید تغییر سبک زندگی و نزدیک شدن به اهدافتان را ببینید. در فروشگاه ناچو که بزرگترین فروشگاه دفتر و دفترچه در کشور است، مدل های متنوعی از این مدل دفتر را می توانید تهیه کنید.
گروه هنری ناچو با بهره گیری از افراد خلاق، خوش ذوق و مسئولیت پذیر، با افتخار بهترین دفتر برنامه ریزی را به مشتریان ارائه می‌دهد. دفتر‌هایی که توسط این مجموعه تولید می‌شوند، همگی از با کیفیت‌ترین متریال‌ها و تمپلیت‌های زیبا طراحی شده‌اند.