دفترچه to do list حلال تمام مشکلات!

آیا در انجام کارهای روزانه خود دچار مشکل می‌شوید؟ آیا نمی‌توانید زمان خود را مدیریت کنید و کارهایتان را به اتمام برسانید؟ آیا نمی‌توانید کارهایی که باید انجام دهید را به حافظه بسپارید و آن‌ها را فراموش می‌کنید؟
برای پیدا کردن پاسخ این سؤال‌ها همین جا بمانید و این مطلب از ناچو را تا انتها مطالعه کنید.

اگر دوست دارید در زمانی کوتاه درمورد راه حل سوالات بالا آگاه شوید، این مقاله رو بصورت صوتی گوش بده! (روی دکمه مثلث (play) در پایین کلیک کن تا پادکست  تودولیست برات اجرا بشه!)

تودولیست چیست؟

تو دو لیست یک دفتر یا دفترچه است که به شما این امکان را می‌دهد تا کارهای مربوط به امروز، هفته آینده یا حتی کل ماه خود را داخل آن بنویسید و برای انجام این کارها برنامه‌ریزی کنید. وظایف شما به‌صورت سفارشی داخل این دفتر مرتب می‌شوند و شما می‌توانید بر اساس اولویت ابتدا به سراغ مهم‌ترین آن‌ها بروید. این‌طوری می‌توانید با نظم و ترتیب بیشتری به کارهایتان سروسامان بدهید و خودتان مانند یک مدیر موفق، تمام کارها را مدیریت کنید.

استفاده از تودولیست سریع‌ترین روشی است که می‌تواند ذهن شلوغ شما را آرام کند و افکار مربوط به کارهای عقب افتاده را از سرتان بیرون کند. با تودولیست به همان آرامش ذهنی می‌رسید که همیشه آرزویش را داشتید و می‌توانید کار را تمام شده بدانید. اما تودولیست چیست و مزایای استفاده از تودولیست کدم‌اند؟

• یک راهکار موثر در انجام کارهای هر فرد دسته‌ بندی و تهیه لیستی از کارها در دفترچه to do list است. افراد موفق همیشه برای اهداف بزرگ و یا حتی زندگی روزانه از لیست و یا دفترچه‌ای برای برنامه‌ریزی استفاده می‌کنند تا در حین انجام دچار سردرگمی نشوند و یا پس از مدتی آن‌ها را فراموش نکنند.
  
• اگر شما هم به دنبال این هستید که مانند افراد موفق به اهداف خود برسید و با مشکلاتی که اشاره کردیم روبرو نشوید ما تهیه یک دفترچه To Do List یا لیست انجام کارها را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

مزایای تودولیست

 مزایای تودولیست شامل افزایش بهره‌وری، کاهش استرس و برنامه‌ریزی دقیق برای انجام کارها می‌شود. وقتی‌که شما اهداف خود را تقسیم‌بندی می‌کنید و برای انجام آن‌ها تاریخ مشخص می‌کنید، آن‌ها را به اهداف قابل دستیابی تبدیل می‌کنید. به همین خاطر انجام کارها آن‌هم به ترتیب و سر موقع به شما این امکان را می‌دهد تا زمانتان را بهتر مدیریت کنید و تشویق شوید برای به دست آوردن دستاوردهای بیشتر و حفظ سلامت روان خودتان این کار را ادامه دهید. در ادامه به مهم‌ترین مزایای تودولیست اشاره خواهیم کرد:

حس موفقیت

شکی نیست که بعد از انجام هر کار خاصی روحیه و اعتمادبه‌نفس در شما تقویت می‌شود. بنابراین طبیعی است که با نوشتن فهرست کارها در تو دو لیست و پیش رفتن بر اساس برنامه‌ریزی دقیق، احساس موفقیت داشته باشید.

اولویت‌بندی وظایف

با خرید یک دفتر تودولیست و نوشتن فهرست وظایف، می‌توانید آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و به‌اصطلاح قورباغه‌تان را اول قورت بدهید. یعنی مهم‌ترین وظایفی که دارید را در ابتدا انجام دهید تا پرداختن به وظایف بعدی راحت‌تر شود. میتوانید از پلنر دارای بخش لیست کار هم استفاده کنید.

کاهش استرس

اگر همیشه استرس دارید و زیاد فکر می‌کنید، این مشکل به خاطر نداشتن برنامه‌ریزی است. اگر فرصت کافی برای انجام کارها پیدا نمی‌کنید و همیشه در حال عجله کردن هستید، تودولیست می‌تواند چاره مشکل شما باشد.

افزایش بهره‌وری

افزایش بهره‌وری در محل کار و خانه زمانی حاصل می‌شود که شما برای انجام کارهای شخصی‌تان اولویت‌بندی داشته باشید. سازمان‌دهی کارها در شغل و کارهای روزانه یکی از راه‌های دستیابی به موفقیت است.

کمک به برنامه‌ریزی بهتر

تودولیست به شما کمک می‌کند تا اهداف بزرگ‌تری را برای خود تعیین کنید و در دوره‌های زمانی مشخص، فرصت کافی برای تکمیل وظایف داشته باشید. این ابزار به شما کمک می‌کند تا برای کل روز خود بهتر برنامه‌ریزی کنید.

بهبود و تقویت حافظه

با ایجاد یک تودولیست و حفظ فهرست کارهای روزانه می‌توانید حافظه کوتاه‌مدت خودتان را تقویت کنید و درنهایت حافظه طولانی‌مدت را هم بهبود ببخشید.

به شما فرصتی برای انجام کارهای متفرقه می‌دهد.

وقتی فهرست تودولیست خودتان را مشاهده می‌کنید و کارهای تکمیل شده را می‌بینید، فرصت بیشتری برای انجام کارهای متفرقه پیدا می‌کنید. این یعنی مدیریت زمان شما بهبود پیدا کرده و دیگر تحت فشار نیستید. وقتی‌که شما به‌صورت هم‌زمان وظایف زیادی برای انجام دادن نداشته باشید، انگیزه بیشتری پیدا می‌کنید. بنابراین برای جلوگیری از اتلاف وقت و افزایش بهره‌وری طبق برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی تودولیست پیش می‌روید.

دفترچه To Do List چیست؟

دفترچه To Do List یا لیست انجام کارها، دفترچه‌ ای هست که می‌توانیم کارها و اهدافی که می‌خواهیم در پایان یک روز یا حتی یک هفته به آن‌ها برسیم را در آن یادداشت کنیم. به طور معمول افراد یا در ابتدای صبح و یا از شب قبل لیست کارهای مورد نظر خود را تهیه می‌کنند که در هنگام انجام آن‌ها دچار سردرگمی و یا کمبود زمان نشوند.

انجام این کار شاید تنها ده دقیقه از زمان شما را بگیرد اما باعث می‌شود هم به تمامی کارهای خود برسید و هم در زمان صرفه جویی کنید. همچنین دفتر to do list به شما کمک خواهد کرد که کارهای خود را اولویت‌بندی و ارزش‌گذاری کنید و مواردی که از اهمیت بیشتری برخوردار هستند را زودتر و بهتر انجام دهید.

ساختار کلی تو دو لیست

این لیست متشکل از فعالیت‌ های شما است که معمولاً بر اساس اولویت نوشته می‌ شود اما می‌ توانید در آن خلاقیت بیشتری نیز به خرج بدهید. مثلا می‌ توانید به روش های دیگری هم فعالیت‌ های این لیست را بچینید و این مورد کاملاً به سلیقه شما بستگی دارد. از نظر چیدمان می‌ توانید این فعالیت‌ ها را زیر هم، پشت‌ سر هم یا به روش‌ های دیگری که دوست دارید بنویسید اما رایج ترین شکل آن نوشتن زیر هم است که نظم خاصی هم دارد 📄

زمانی که یک فعالیت تکمیل می‌ شود در کنار آن یک تیک می‌ زنید ✔️ و اگر نتوانستید کاری را در طول زمان مشخص خود انجام دهید در کنار آن یک ضربدر بگذارید ❌ البته شاید کاری را تا قسمتی انجام داده باشید و نخواهید آن را با ضربدر مشخص کنید پس از علامت‌های دیگر استفاده می‌کنید ➕ در واقع شما در علامت گذاری و استفاده از دفتر خود آزادی زیادی دارید و می‌ توانید بر اساس سلیقه خودتان از آن استفاده کنید.
با کمک دفتر برنامه ریزی های ناچو نیز شما می توانید بخش زیادی از کارهای روزمزه خود را به موقع انجام دهید. این دفترها یا تنوع بالا و طرح های جذاب لذت برنامه ریزی را برای شما بیشتر می کنند.

قسمت های اصلی تو دو لیست

به طور معمول یک تو دو لیست به ساده‌ ترین شکل ممکن طراحی می‌ شود و متشکل از لیستی از فعالیت‌ ها به همراه دایره‌ ای در کنار آن برای تیک زدن است. اما مدل‌ های دیگری هم وجود دارد که قسمت‌ های اضافه‌ تری دارند که کمتر دیده می‌ شوند. یکی از این موارد راهنما است که می‌ توانید برای آدرس‌ دهی از آن استفاده کنید یعنی برای هر علامتی که در کنار فعالیت‌ ها می‌ گذارید یک راهنما داشته باشید که بدانید به چه معنا است. همچنین می‌ توانید نوع فعالیت هم با یک علامت مشخص کنید و آن را در قسمت راهنما توضیح دهید📗

بخش های دیگری مثل میزان موفقیت یا شکست روزانه هم می‌ تواند ایده خوبی باشد تا بتوانید فعالیت‌ های یک قسمت را ارزیابی کنید.

اما به‌راستی داشتن یک دفتر To Do List چه مزایایی دارد و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

چرا باید از دفترچه To Do List استفاده کنیم؟

استفاده از یک لیست انجام کار علاوه بر اینکه به شما کمک می‌کند در پایان به اهداف خود برسید و از وقت خود بهترین بهره را ببرید، از مزایایی برخوردار است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

1.جلوگیری از سردرگمی با دفترچه to do list

نخستین مزیتی که می‌خواهیم به آن اشاره کنیم رهایی از حس سردرگمی در حین انجام کارهاست. اگر تنها ده دقیقه قبل از شروع روز وقت بگذارید و امور و برنامه‌ هایی را که در طول روز قصد دارید به آن‌ها رسیدگی کنید را یادداشت کرده و لیستی در دفترچه To Do List خود تهیه کنید، ادامه ی روز خود را با هدف گذرانده و از سردرگمی نجات پیدا می‌کنید.

کارهایی که نسبت به سایر اولویت بیشتری دارند را زودتر انجام داده و در ادامه به کارهای کم اهمیت‌تر می‌پردازید. با این‌ کار انرژی بیشتر و بهتری را صرف کارهای مهم‌تر می‌کنید و قطعا نتیجه‌ بهتری هم خواهید دید. همچنین فشار و حس ناخوشایندی را که به دلیل سردرگمی و یا دیر و بی‌کیفیت انجام دادن کارها تجربه می‌کردید را نخواهید داشت و زمان خود را به کارآمدترین شکل صرف می‌کنید.

2.افزایش حافظه و جلوگیری از فراموشی کارها با دفتر تو دو لیست

هیچ فردی قادر نیست همیشه همه امور را به حافظه بسپارد. فراموش کردن تعدادی از آن‌ها امری طبیعی است که برای همه رخ می‌دهد. اما اگر شما فردی منظم هستید و علاقه دارید تمامی کارهای خود را به‌ ترتیب و بدون فراموش کردن آن‌ها انجام دهید، تنها کافیست آن‌ها را یادداشت کرده و از طریق لیستی که در دفتر تو دو لیست تهیه کردید دنبال کنید. علاوه بر این، تهیه این لیست به تقویت حافظه شما نیز کمک کرده و به مرور کمتر دچار فراموشی می‌شوید.

3.بالا رفتن بهره‌وری با دفترچه to do list

هنگامیکه همه وظایف خود را ثبت می‌کنید قادر خواهید بود همه‌ امور را مرور کنید و آن‌ها را بر اساس اولویت ارزش‌گذاری کنید. با انجام این کار زمان کمتری را هدر می‌دهید. همچنین می‌توانید زمان مورد نیاز برای انجام هرکدام را مشخص کنید.

بنابراین برای هر کاری بیشتر از زمان مورد نیازش وقت تلف نمی‌کنید یا به اصطلاح آن را کش نمی‌دهید. همچنین درحین انجام هر کاری تمام حواس خود را به آن معطوف خواهید کرد و نگران فراموش کردن سایر کارها و یا نداشتن وقت کافی برای آن‌ها نیستید. همین امر باعث می‌شود در انتهای کار نتیجه عالی را نیز کسب کنید.

4.افزایش انگیزه

با مشخص کردن وظایف و ثبت آن‌ها در دفترچه To Do List احساس خواهید کرد که امور را تحت کنترل دارید و از پس انجام آن‌ها برخواهید آمد. همچنین کنار گذاشتن هر یک از موارد پس از انجام آن‌ها حس پیشرفت و موفقیت را در شما تقویت خواهد کرد و انگیزه شما را برای ادامه‌ی کار بیشتر می‌کند. علاوه بر این می‌توانید برای بهبود عملکرد و افزایش انگیزه کارهای روزانه خود را در راستای یک هدف معین و بزرگ قرار دهید. به عنوان مثال هر روز مدت زمانی را به ورزش اختصاص دهید تا در پایان ماه به وزن ایده‌آل خود برسید. تعیین این هدف معین باعث خواهد شد انگیزه شما برای انجام ورزش روزانه افزایش پیدا کند. حتی می توانید با تبدیل تو دو لیست خود به دفتر بولت ژورنال، از مزایای بوژو اختصاصی هم استفاده کنید!

To Do List خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

یک دفترچه تودولیست یا لیست انجام کارها برای اینکه بیشترین بهره‌ وری را برای شما داشته باشد باید دارای ویژگی‌هایی باشد. از جمله:

1.وظایف بر اساس الویت و ارزش یادداشت شده باشد.

همانطور که پیش‌تر اشاره کردیم باید وظایف خود را بر اساس الویت مشخص کرده باشیم تا بدانیم کدام کارها از اهمیت بیشتری برخوردارند و نیاز داریم زمان بیشتری را صرف آن‌ها کنیم.

2.زمان معین انجام کارها در آن یادداشت شده باشد.

یکی دیگر از ویژگی‌ هایی که لیست یا دفتر to do list شما باید داشته باشد، زمانی معین برای هریک از وظایف یادداشت شده‌است. به عنوان مثال می‌توانیم جلوی هریک از وظایف زمان مورد نیاز برای به پایان رساندن آن و مدت زمان باقی‌مانده خود را یادداشت کنیم. اما باید توجه داشته باشیم که این کار را با واقع‌ بینی انجام دهیم. و مدت زمان کمی را برای کاری سخت و دشوار یا زمان زیادی را برای کاری راحت در نظر نگیریم؛ زیرا این امر باعث می‌شود در برنامه‌ ریزی خود با مشکل مواجه شویم و انگیزه و اعتماد به‌نفس خود را از دست بدهیم.

3.واقع بینانه نوشته شده باشد.

در هنگام یادداشت کردن کارها در دفترچه to do list باید به این نکته توجه کرد که این لیست باید واقع‌ بینانه و بر اساس توانایی واقعی شما نوشته شود. پس، از هرگونه ایده‌آل گرایی دوری کرده و فقط کارهایی که توانایی انجام آن‌ها را دارید بنویسید. لیست خود را با کارهای سخت و یا وقت‌گیر پر نکنید. در غیر اینصورت با دیدن آن استرس شما را فرا می‌گیرد. در انجام کارها نیز شکست می‌خورید و انگیزه خود را از دست می‌دهید.

4.زمانی برای کارهای متفرقه و غیر منتظره در آن در نظر گرفته شده باشد.

همانطور که در قسمت قبل اشاره کردیم لیستی که در دفترچه تودولیست تهیه می‌کنید را نباید با کارهای مختلف پر کنید. سعی کنید همیشه زمانی را برای کارهای غیرمنتظره و متفرقه‌ای که پیش‌ می‌آیند در نظر بگیرید و برنامه‌ای منعطف و قابل تغییر بنویسید.

اگر شما به دنبال موفقیت و دستیابی به اهداف خود هستید یک دفترچه to do list می‌تواند در این راه شما را همراهی کند. در این هنگام خواهید دید به فرد منظمی تبدیل شده‌اید که به همه امور خود به‌راحتی و به دور از استرس رسیدگی می‌کند و به پیشرفت‌های بیشتری دست می‌یابد.

پس از همین امروز شروع کنید و یک لیست از کارها و وظایف خود تهیه کنید و زندگی خود را سامان ببخشید.

نکات مهم خرید دفتر to do list

اگر برای خرید to do list به فروشگاه های لوازم تحریر مانند ناچو رفته باشید، متوجه شده اید که تنوع طرح و مدل دفترچه to do list خیلی زیاد است. این تنوع ممکن است شما را در خرید دفتر ٖto do list کمی سردرگم کند. ما در اینجا قصد داریم تا برخی از مهم ترین نکاتی که در هنگام خرید تو دو لیست باید در نظر بگیرید را به شما یادآوری کنیم تا بهترین خرید را انجام دهید.

افراد مختلف هر کدام از خرید دفتر to do list هدف مخصوص به خود را دارند. از آنجایی که هر کدام از دفترچه های to do list ویژگی های منحصر به خود را دارند، شما نیز باید قبل از خرید to do list مشخص کنید که از آن برای چه کاری استفاده می کنید. برخی از افراد از آن فقط برای ثبت کارهای روزمره استفاده می کنند و برخی دیگر دوست دارند تا ردیابی حال خود را نیز با این دفتر انجام دهند. پس بهتر است شما هم با هدف مشخص و مخصوص به خود خرید را انجام دهید.

سایر ویژگی های یک دفترچه to do list خوب، مربوط به جنس جلد، صحافی و کیفیت کاغذ آن می باشد. با توجه به اینکه از دفتر to do list خود به صورت روزمره استفاده می کنید، صحافی سیمی دوام بیشتری خواهد داشت. هم چنین کاغذ با گرماژ بالاتر به شما کمک می کند تا در هر شرایطی بتوانید روی کیفیت کاغذ دفتر خود حساب کنید. هم چنین با توجه به اینکه نیاز خواهید داشت که آن را دائما همراه خود داشته باشید، بهتر است خرید to do list را در سایزهای کوچک تر مد نظر قرار دهید.

طرز استفاده از تودولیست

طرز استفاده از تودولیست اهمیت بسیاری دارد. چراکه نوشتن فهرست کارها آن‌هم بدون هیچ نظم و ترتیب و اولویت خاصی نمی‌تواند به شما کمک کند. بنابراین بهتر است هنگام استفاده از تودولیست به این نکات توجه داشته باشید.

• وظایف را از مهم‌ترین به کم‌اهمیت‌ترین مرتب کنید.
• فهرست آماده شده باید ترکیبی از وظایف شخصی و اهداف یا ترکیبی از آن‌ها باشد.
• برای انجام تمام کارها باید مدت زمان مشخصی را تعیین کنید.
• وظایف نوشته شده در تودولیست تا حد امکان باید دقیق، خاص و با تمام جزئیات باشند.
• تو دو لیست یا فهرست وظایف باید همیشه در دسترس شما باشد.
• بهتر است وظایف بزرگ را به وظایف کوچک‌تر تقسیم کنید تا راحت‌تر بتوانید آن‌ها را انجام بدهید.
• برای آینده برنامه‌ریزی کنید.
• مرتب تودولیست را چک کنید و پس از انجام وظایف کوچک و بزرگ برای انجام آن‌ها جشن بگیرید.

آموزش کار با تودولیست

آموزش کار با تودولیست نیاز به‌دقت و توجه بسیاری دارد. در بخش پیش درباره نوشتن تودولیست نکاتی را ارائه نمودیم، اما بهتر است برای استفاده بهینه از یک دفترچه تودولیست به موارد زیر نیز توجه داشته باشید.

• همه چیز را در دفترتان ثبت کنید و پس از انجام کامل کارها یا انجام نصف کاره وظایف، علامت‌های مشخصی را داخل دفتر تودولیست قرار دهید.
• برای انجام پروژه‌های شخصی یا کارهای گروهی بیش از یک لیست ایجاد کنید. به این صورت اول به سراغ کارهایی که فوراً قابل‌اجرا هستند، می‌روید و وظایف دیگر را به زمان دیگری موکول می‌کنید. این باعث می‌شود تا بهتر روی کارهایتان تمرکز کنید.

• در صورت نیاز مجدداً تاریخ انجام کارها را سازمان‌دهی کنید. سازمان‌دهی مجدد فهرست کارها به شما کمک می‌کند تا در وقت خود صرفه‌جویی کنید. به‌عنوان‌مثال اگر یک وظیفه را زودتر از موعد تعیین شده انجام داده باشید. می‌توانید از زمانی که باقی‌مانده برای انجام کارهای بعدی استفاده کنید.

• برنامه‌های نوشته شده در تودولیست را عملی کنید. شما باید مانند یک مدیر موفق برنامه‌ریزی کنید و برای دسترسی به اهدافتان تلاش کنید.

• برای نوشتن وظایف از یک فعل امری در ابتدای جمله استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا دقیقاً بدانید هدف شما از نوشتن این وظیفه چیست و چه کاری باید انجام دهید.

• با استفاده از برچسب یا علائم نگارشی خاص، کارهای سفارشی و مهم خود را مشخص کنید. این‌طوری می‌فهمید کدام یک از کارها مهم‌تر هستند و با استفاده از علائم خاص این را به خودتان یادآوری می‌کنید و یادتان باشد همیشه یک ضرب‌الاجل برای اتمام کارها در نظر بگیرید.

• دسته‌بندی وظایف مشابه را فراموش نکنید. وقتی‌که قرار است چندین کار مشابه را در یک روز یا یک هفته انجام بدهید، بهتر است آن‌ها را در کنار یکدیگر دسته‌بندی کنید. واقعیت این است که انسان‌ها نمی‌توانند چند وظیفه را به‌صورت هم‌زمان به‌درستی انجام دهند و مغز انسان پس از پایان یک وظیفه، برای شروع یک پروژه جدید نیاز به تنظیم مجدد دارد. به همین خاطر بهتر است برای انجام کارهای بیشتر، آن‌ها را گروه‌بندی کنید تا مغزتان راحت‌تر بتواند وظایف را تشخیص دهد.

• فهرست کارهای روز بعد را از شب قبل سازمان‌دهی کنید. به‌جای اینکه هر روز صبح زمان زیادی را برای تهیه فهرست کارهای روزانه صرف کنید. می‌توانید از شب قبل این کار را انجام دهید تا بدانید برای روز بعدی دقیقاً چه کارهایی را باید انجام دهید؛ همچنین کارهایی که نیازی به انجام آن‌ها ندارید را شناسایی کنید. شناسایی انجام کارهای بی‌اهمیت این امکان را به شما می‌دهد که اولویت را به کارهای مهم‌تر بدهید و کارهای جزئی را از لیست برنامه خود حذف کنید.

• به وظایف انجام نشده توجه کنید. همه ما وظایفی داریم که قرار بوده هفته گذشته انجام شود. اما هنوز نتوانسته‌ایم آن‌ها را تکمیل کنیم. باید از خودتان بپرسید چرا این وظایف انجام نشده‌اند و چه دلیلی شما را از انجام آن‌ها باز داشته است. به این صورت می‌توانید مجدداً برای انجام آن‌ها اولویت‌بندی کنید یا این وظیفه را به شخص دیگری محول کنید.

ویژگی‌ های بهترین تودولیست

پس از یافتن پاسخ سؤال تودولیست چیست و آشنایی با مزایایی که این دفترها دارند، احتمالاً می‌خواهید بدانید ویژگی‌های بهترین تودولیست کدم‌اند؟

درواقع باید بگوییم که تودولیست را می‌توان با توجه به نیازهای هر کس شخصی‌سازی نمود و هر کس خودش بهتر می‌تواند فهرستی از کارهای قابل انجام روزانه و هفتگی را تهیه کند. اما یک تودولیست خوب باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• بخش‌های مختلفی برای سازمان‌دهی وظایف آسان و کارهای دشوار داشته باشد. اگر تو دو لیست این ویژگی را داشته باشد، شما می‌توانید با توجه به اولویت وظایف روزانه خود را تنظیم کنید.

• دارای بخش‌هایی برای یادداشت تاریخ سررسید وظایف یا مکانی برای علامت‌گذاری انجام وظایف باشد.
• دارای مکانی برای نوشتن فهرست کارهای روزانه، هفتگی و حتی ماهانه باشد.
• دارای بخش‌هایی برای نوشتن کارهای متفرقه باشد و کیفیت خوبی داشته باشد. یک دفتر تودولیست باید دارای کیفیت بالایی باشد. به‌عنوان‌مثال جنس جلد آن، کیفیت کاغذ، نوع صحافی و طرح جلد می‌تواند تأثیر زیادی بر افزایش انگیزه شما و نوشتن تودولیست داشته باشد.

• ابعاد مناسبی داشته باشد. در بخش‌های پیش اشاره کردیم که دفتر تودولیست را باید همیشه همراه خودتان داشته باشید. بنابراین اگر اندازه و ابعاد دفتر کوچک باشد، حمل آن برای شما راحت‌تر خواهد بود و می‌توانید آن را در هر جایی که هستید همراه خودتان داشته باشید.

بعضی از دفترهای تودولیست به‌صورتی تنظیم شده‌اند که برای نوشتن تمام این موارد بخش‌هایی را در نظر گرفته‌اند، همانند سررسید پلنر ناچو؛ اما بعضی دیگر از دفترها به‌صورت ساده هستند و این شما هستید که می‌توانید با استفاده از خلاقیت خودتان تمام این موارد را به تودولیست اضافه کنید. فقط این نکته را بدانید که باید بر اساس توانایی‌های شخصی خودتان وظایفتان را سازمان‌دهی کنید. به این صورت می‌توانید واقع‌بینانه به اهدافتان نگاه کنید و تنها کارهایی که می‌توانید در طول یک روز انجام بدهید را در دفتر یادداشت کنید.
نوشتن کارهای زیاد و وقت‌گیر برای یک روز، می‌تواند باعث افزایش استرس شما شود و از اینکه نتوانستید این کارها را انجام دهید، احساس بی‌انگیزگی داشته باشید. بنابراین به تمامی نکاتی که در این قسمت به آن‌ها اشاره کردیم توجه داشته باشید تا بتوانید فهرستی از کارها و وظایف خودتان را به‌درستی تنظیم کنید و سروسامانی به زندگی شلوغ و به‌هم‌ریخته‌تان بدهید.

کلام پایانی

اگر در دریایی از وظایف و مسئولیت‌ها غوطه‌ور هستید و نمی‌دانید چطور این همه کار را سروسامان بدهید، پیشنهاد ما به شما تهیه یک فهرست از کارهای روزانه یا هفتگی است. برای انجام این کار هم می‌توانید یک تودولیست تهیه کنید تا در سفر پرفرازونشیبتان به ساحل امنی که پر از آرامش و موفقیت است برسید.