دفترچه to do list

دفترچه to do list حلال تمام مشکلات!

آیا در انجام کارهای روزانه خود دچار مشکل می‌شوید؟ آیا نمی‌توانید زمان خود را مدیریت کنید و کارهایتان را به اتمام برسانید؟ آیا نمی‌توانید کارهایی که باید انجام دهید را به حافظه بسپارید و آن‌ها را فراموش می‌کنید؟

اگر پاسخ سوالات بالا برای شما مهم است و دوست دارید در زمانی کوتاه درمورد راه حل آنها آگاه شوید، این مقاله رو بصورت صوتی گوش بده! (روی دکمه مثلث (play) در پایین کلیک کن تا پادکست  تودولیست برات اجرا بشه!)

یک راهکار موثر در انجام کارهای هر فرد دسته‌ بندی و تهیه لیستی از کارها در دفترچه to do list است. افراد موفق همیشه برای اهداف بزرگ و یا حتی زندگی روزانه از لیست و یا دفترچه‌ای برای برنامه‌ریزی استفاده می‌کنند تا در حین انجام دچار سردرگمی نشوند و یا پس از مدتی آن‌ها را فراموش نکنند.
اگر شما هم به دنبال این هستید که مانند افراد موفق به اهداف خود برسید و با مشکلاتی که اشاره کردیم روبرو نشوید ما تهیه یک دفترچه To Do List یا لیست انجام کارها را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

دفترچه To Do List چیست؟

دفترچه To Do List یا لیست انجام کارها، دفترچه‌ ای هست که می‌توانیم کارها و اهدافی که می‌خواهیم در پایان یک روز یا حتی یک هفته به آن‌ها برسیم را در آن یادداشت کنیم. به طور معمول افراد یا در ابتدای صبح و یا از شب قبل لیست کارهای مورد نظر خود را تهیه می‌کنند که در هنگام انجام آن‌ها دچار سردرگمی و یا کمبود زمان نشوند.

انجام این کار شاید تنها ده دقیقه از زمان شما را بگیرد اما باعث می‌شود هم به تمامی کارهای خود برسید و هم در زمان صرفه جویی کنید. همچنین دفتر to do list به شما کمک خواهد کرد که کارهای خود را اولویت‌بندی و ارزش‌گذاری کنید و مواردی که از اهمیت بیشتری برخوردار هستند را زودتر و بهتر انجام دهید.

ساختار کلی تو دو لیست

این لیست متشکل از فعالیت‌ های شما است که معمولاً بر اساس اولویت نوشته می‌ شود اما می‌ توانید در آن خلاقیت بیشتری نیز به خرج بدهید. مثلا می‌ توانید به روش های دیگری هم فعالیت‌ های این لیست را بچینید و این مورد کاملاً به سلیقه شما بستگی دارد. از نظر چیدمان می‌ توانید این فعالیت‌ ها را زیر هم، پشت‌ سر هم یا به روش‌ های دیگری که دوست دارید بنویسید اما رایج ترین شکل آن نوشتن زیر هم است که نظم خاصی هم دارد 📄

زمانی که یک فعالیت تکمیل می‌ شود در کنار آن یک تیک می‌ زنید ✔️ و اگر نتوانستید کاری را در طول زمان مشخص خود انجام دهید در کنار آن یک ضربدر بگذارید ❌ البته شاید کاری را تا قسمتی انجام داده باشید و نخواهید آن را با ضربدر مشخص کنید پس از علامت‌های دیگر استفاده می‌کنید ➕ در واقع شما در علامت گذاری و استفاده از دفتر خود آزادی زیادی دارید و می‌ توانید بر اساس سلیقه خودتان از آن استفاده کنید. با کمک دفتر برنامه ریزی های ناچو شما می توانید بخش زیادی از کارهای روزمزه خود را به موقع انجام دهید. این دفترها یا تنوع بالا و طرح های جذاب لذت برنامه ریزی را برای شما بیشتر می کنند.

قسمت های اصلی تو دو لیست

به طور معمول یک تو دو لیست به ساده‌ ترین شکل ممکن طراحی می‌ شود و متشکل از لیستی از فعالیت‌ ها به همراه دایره‌ ای در کنار آن برای تیک زدن است. اما مدل‌ های دیگری هم وجود دارد که قسمت‌ های اضافه‌ تری دارند که کمتر دیده می‌ شوند. یکی از این موارد راهنما است که می‌ توانید برای آدرس‌ دهی از آن استفاده کنید یعنی برای هر علامتی که در کنار فعالیت‌ ها می‌ گذارید یک راهنما داشته باشید که بدانید به چه معنا است. همچنین می‌ توانید نوع فعالیت هم با یک علامت مشخص کنید و آن را در قسمت راهنما توضیح دهید📗

بخش های دیگری مثل میزان موفقیت یا شکست روزانه هم می‌ تواند ایده خوبی باشد تا بتوانید فعالیت‌ های یک قسمت را ارزیابی کنید.

اما به‌راستی داشتن یک دفتر To Do List چه مزایایی دارد و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

چرا باید از دفترچه To Do List استفاده کنیم؟

استفاده از یک لیست انجام کار علاوه بر اینکه به شما کمک می‌کند در پایان به اهداف خود برسید و از وقت خود بهترین بهره را ببرید، از مزایایی برخوردار است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

1.جلوگیری از سردرگمی با دفترچه to do list

نخستین مزیتی که می‌خواهیم به آن اشاره کنیم رهایی از حس سردرگمی در حین انجام کارهاست. اگر تنها ده دقیقه قبل از شروع روز وقت بگذارید و امور و برنامه‌ هایی را که در طول روز قصد دارید به آن‌ها رسیدگی کنید را یادداشت کرده و لیستی در دفترچه To Do List خود تهیه کنید، ادامه ی روز خود را با هدف گذرانده و از سردرگمی نجات پیدا می‌کنید.

کارهایی که نسبت به سایر اولویت بیشتری دارند را زودتر انجام داده و در ادامه به کارهای کم اهمیت‌تر می‌پردازید. با این‌ کار انرژی بیشتر و بهتری را صرف کارهای مهم‌تر می‌کنید و قطعا نتیجه‌ بهتری هم خواهید دید. همچنین فشار و حس ناخوشایندی را که به دلیل سردرگمی و یا دیر و بی‌کیفیت انجام دادن کارها تجربه می‌کردید را نخواهید داشت و زمان خود را به کارآمدترین شکل صرف می‌کنید.

2.افزایش حافظه و جلوگیری از فراموشی کارها با دفتر تو دو لیست

هیچ فردی قادر نیست همیشه همه امور را به حافظه بسپارد. فراموش کردن تعدادی از آن‌ها امری طبیعی است که برای همه رخ می‌دهد. اما اگر شما فردی منظم هستید و علاقه دارید تمامی کارهای خود را به‌ ترتیب و بدون فراموش کردن آن‌ها انجام دهید، تنها کافیست آن‌ها را یادداشت کرده و از طریق لیستی که در دفتر تو دو لیست تهیه کردید دنبال کنید. علاوه بر این، تهیه این لیست به تقویت حافظه شما نیز کمک کرده و به مرور کمتر دچار فراموشی می‌شوید.

3.بالا رفتن بهره‌وری با دفترچه to do list

هنگامیکه همه وظایف خود را ثبت می‌کنید قادر خواهید بود همه‌ امور را مرور کنید و آن‌ها را بر اساس اولویت ارزش‌گذاری کنید. با انجام این کار زمان کمتری را هدر می‌دهید. همچنین می‌توانید زمان مورد نیاز برای انجام هرکدام را مشخص کنید.

بنابراین برای هر کاری بیشتر از زمان مورد نیازش وقت تلف نمی‌کنید یا به اصطلاح آن را کش نمی‌دهید. همچنین درحین انجام هر کاری تمام حواس خود را به آن معطوف خواهید کرد و نگران فراموش کردن سایر کارها و یا نداشتن وقت کافی برای آن‌ها نیستید. همین امر باعث می‌شود در انتهای کار نتیجه عالی را نیز کسب کنید.

4.افزایش انگیزه

با مشخص کردن وظایف و ثبت آن‌ها در دفترچه To Do List احساس خواهید کرد که امور را تحت کنترل دارید و از پس انجام آن‌ها برخواهید آمد. همچنین کنار گذاشتن هر یک از موارد پس از انجام آن‌ها حس پیشرفت و موفقیت را در شما تقویت خواهد کرد و انگیزه شما را برای ادامه‌ی کار بیشتر می‌کند. علاوه بر این می‌توانید برای بهبود عملکرد و افزایش انگیزه کارهای روزانه خود را در راستای یک هدف معین و بزرگ قرار دهید. به عنوان مثال هر روز مدت زمانی را به ورزش اختصاص دهید تا در پایان ماه به وزن ایده‌آل خود برسید. تعیین این هدف معین باعث خواهد شد انگیزه شما برای انجام ورزش روزانه افزایش پیدا کند. حتی می توانید با تبدیل تو دو لیست خود به دفتر بولت ژورنال، از مزایای بوژو اختصاصی هم استفاده کنید!

To Do List خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

یک دفترچه تودولیست یا لیست انجام کارها برای اینکه بیشترین بهره‌ وری را برای شما داشته باشد باید دارای ویژگی‌هایی باشد. از جمله:

1.وظایف بر اساس الویت و ارزش یادداشت شده باشد.

همانطور که پیش‌تر اشاره کردیم باید وظایف خود را بر اساس الویت مشخص کرده باشیم تا بدانیم کدام کارها از اهمیت بیشتری برخوردارند و نیاز داریم زمان بیشتری را صرف آن‌ها کنیم.

2.زمان معین انجام کارها در آن یادداشت شده باشد.

یکی دیگر از ویژگی‌ هایی که لیست یا دفتر to do list شما باید داشته باشد، زمانی معین برای هریک از وظایف یادداشت شده‌است. به عنوان مثال می‌توانیم جلوی هریک از وظایف زمان مورد نیاز برای به پایان رساندن آن و مدت زمان باقی‌مانده خود را یادداشت کنیم. اما باید توجه داشته باشیم که این کار را با واقع‌ بینی انجام دهیم. و مدت زمان کمی را برای کاری سخت و دشوار یا زمان زیادی را برای کاری راحت در نظر نگیریم؛ زیرا این امر باعث می‌شود در برنامه‌ ریزی خود با مشکل مواجه شویم و انگیزه و اعتماد به‌نفس خود را از دست بدهیم.

3.واقع بینانه نوشته شده باشد.

در هنگام یادداشت کردن کارها در دفترچه to do list باید به این نکته توجه کرد که این لیست باید واقع‌ بینانه و بر اساس توانایی واقعی شما نوشته شود. پس، از هرگونه ایده‌آل گرایی دوری کرده و فقط کارهایی که توانایی انجام آن‌ها را دارید بنویسید. لیست خود را با کارهای سخت و یا وقت‌گیر پر نکنید. در غیر اینصورت با دیدن آن استرس شما را فرا می‌گیرد. در انجام کارها نیز شکست می‌خورید و انگیزه خود را از دست می‌دهید.

4.زمانی برای کارهای متفرقه و غیر منتظره در آن در نظر گرفته شده باشد.

همانطور که در قسمت قبل اشاره کردیم لیستی که در دفترچه تودولیست تهیه می‌کنید را نباید با کارهای مختلف پر کنید. سعی کنید همیشه زمانی را برای کارهای غیرمنتظره و متفرقه‌ای که پیش‌ می‌آیند در نظر بگیرید و برنامه‌ای منعطف و قابل تغییر بنویسید.

اگر شما به دنبال موفقیت و دستیابی به اهداف خود هستید یک دفترچه to do list می‌تواند در این راه شما را همراهی کند. در این هنگام خواهید دید به فرد منظمی تبدیل شده‌اید که به همه امور خود به‌راحتی و به دور از استرس رسیدگی می‌کند و به پیشرفت‌های بیشتری دست می‌یابد.

پس از همین امروز شروع کنید و یک لیست از کارها و وظایف خود تهیه کنید و زندگی خود را سامان ببخشید.

نکات مهم خرید دفتر to do list

اگر برای خرید to do list به فروشگاه های لوازم تحریر مانند ناچو رفته باشید، متوجه شده اید که تنوع طرح و مدل دفترچه to do list خیلی زیاد است. این تنوع ممکن است شما را در خرید دفتر ٖto do list کمی سردرگم کند. ما در اینجا قصد داریم تا برخی از مهم ترین نکاتی که در هنگام خرید تو دو لیست باید در نظر بگیرید را به شما یادآوری کنیم تا بهترین خرید را انجام دهید.

افراد مختلف هر کدام از خرید دفتر to do list هدف مخصوص به خود را دارند. از آنجایی که هر کدام از دفترچه های to do list ویژگی های منحصر به خود را دارند، شما نیز باید قبل از خرید to do list مشخص کنید که از آن برای چه کاری استفاده می کنید. برخی از افراد از آن فقط برای ثبت کارهای روزمره استفاده می کنند و برخی دیگر دوست دارند تا ردیابی حال خود را نیز با این دفتر انجام دهند. پس بهتر است شما هم با هدف مشخص و مخصوص به خود خرید را انجام دهید.

سایر ویژگی های یک دفترچه to do list خوب، مربوط به جنس جلد، صحافی و کیفیت کاغذ آن می باشد. با توجه به اینکه از دفتر to do list خود به صورت روزمره استفاده می کنید، صحافی سیمی دوام بیشتری خواهد داشت. هم چنین کاغذ با گرماژ بالاتر به شما کمک می کند تا در هر شرایطی بتوانید روی کیفیت کاغذ دفتر خود حساب کنید. هم چنین با توجه به اینکه نیاز خواهید داشت که آن را دائما همراه خود داشته باشید، بهتر است خرید to do list را در سایزهای کوچک تر مد نظر قرار دهید.