تزیین دفتر برنامه ریزی راه حل جلوگیری از رها کردن برنامه ریزی در دفتر است!
همه ما این تجربه را داشته ایم که یک دفتر برنامه ریزی جدید می خریم، چند روز اول با اشتیاق در آن می نویسیم و بعد از مدتی آنرا گوشه ای رها می کنیم.
به عنوان تیمی که سال هاست در ناچو با هزاران کاربرِ عاشق انواع دفتر و دفترچه در ارتباط هستیم، یک راز مهم را کشف کرده ایم:

دلیل رها کردن برنامه ریزی، تنبلی نیست؛ بلکه عدم ارتباط بصری با دفتر است که با تزیین دفتر برنامه ریزی دیگه مشکلی وجود نخواهیم داشت.

 

برای آگاهی کلی از مطالب این صفحه فقط در عرض چند دقیقه، کافی است به پادکست تخصصی تولید شده در گروه ناچو درباره تزیین دفتر برنامه ریزی در پایین گوش دهید:

 

 

وقتی صفحه های دفتر برنامه ریزی شما جذاب و اختصاصی باشد، مغز شما برای باز کردن دفتر و چک کردن لیست کارها اشتیاق دارد.
محیطی که در آن کار می‌کنید می‌تواند بر کیفیت عملکرد شما تاثیرگذار باشد. به عبارت دیگر، هنگامی که دفتر شما جذاب و دلنشین باشد، احتمال اینکه از آن بیشتر استفاده کنید و به آن پایبند باشید، افزایش می‌ یابد.

 

 

چرا تزیین دفتر برنامه ریزی مهم است؟ (از نگاه علوم انسانی)

طبق مطالعات روانشناسی، محیط‌ های بصری جذاب می ‌توانند سطح رضایت شغلی و تمرکز را بهبود بخشند. به همین دلیل است که بسیاری از افراد با تزیین دفتر برنامه ریزی خود به افزایش بهره ‌وری خود هم از نظر زیبایی ‌شناسی و هم از نظر کارایی، کمک می ‌کنند.

در این مقاله تخصصی از گروه ناچو، قرار نیست فقط چند نقاشی ساده بکشیم؛ بلکه می خواهیم یاد بگیریم چطور با تکنیک های تزیین دفتر برنامه ریزی، بهره وری خود را چند برابر کنیم و به تمام کارهایمان برسیم.
اگر فکر می کنید تزیین کردن دفتر برنامه ریزی وقت گیر است، این مقاله دیدگاه شما را برای همیشه تغییر خواهد داد.

 

ابزارهای ضروری برای تزیین دفتر برنامه ریزی حرفه ای

قبل از شروع، باید جعبه ابزار خود را آماده کنید. تجربه ما نشان داده است که استفاده از ابزار بی کیفیت، نه تنها نتیجه را زیبا نمی کند، بلکه باعث دلسردی شما می شود (مثلا پخش شدن جوهر پشت صفحه).
برای تزیین دفتر برنامه ریزی به ابزارهایی نیاز دارید که هم کاربردی باشند و هم به کاغذ دفتر آسیب نزنند.

 

روان نویس های رنگی و هایلایترها

اولین قدم در دنیای رنگی پلنرها، انتخاب قلم مناسب است. برای نوشتن تیترها و جدا کردن بخش های مختلف، روان نویس ژله ای و نوک نمدی بهترین گزینه ها هستند.
نکته تخصصی که باید رعایت کنید توجه به ضخامت کاغذ (GSM) دفترتان است. اگر کاغذ دفتر شما معمولی است، از ماژیک های پایه الکل استفاده نکنید چون به پشت صفحه پس می دهند.

برای تزیین دفتر برنامه ریزی بهتر است از هایلایترهای رنگ ملایم (به نام پاستلی یا آدامسی در بازار معروف هستند) استفاده کنید تا نوشته های اصلی شما زیر رنگ های جیغ گم نشوند.

 

برای خرید روان نویس ژله ای روی عکس بالا کلیک کن!

چسب واشی و استیکرهای موضوعی

اگر فکر می کنید نقاشی تان خوب نیست، چسب واشی (Washi Tape) نجات بخش شماست.
این چسب های تزیینی بهترین ابزار برای کادربندی سریع و تقسیم بندی صفحات هستند. شما می توانید با یک تکه چسب واشی، فضاهای خالی را پر کنید یا حاشیه های زیبایی برای صفحات بسازید.

همچنین استیکرهای موضوعی مثل استیکر ورزش، مطالعه، خرید سرعت برنامه ریزی را بالا می برند؛ چون به جای نوشتن باید به خرید بروم، فقط یک استیکر سبد خرید می چسبانید.

 

کاغذهای یادداشت و تزیینات برجسته

برای اینکه دفترتان یکنواخت نباشد، از تکنیک لایه سازی استفاده کنید.
کاغذهای یادداشت چسب دار (Post-it) و کاغذهای طرح دار اسکرپ بوک را روی صفحات بچسبانید. این کار برای نوشتن نکاتی که می خواهید خیلی توی چشم باشند عالی است.
اضافه کردن این لایه ها، حس حرفه ای بودن به تزیین دفتر برنامه ریزی شما می دهد و دفترتان را از حالت یک دفتر مشق ساده خارج می کند.

ابزار تزیین	کاربرد اصلی	نکته استفاده حرفه ای
استیکر مینیمال	تفکیک بخش ها و اولویت ها	فقط برای نقاط کلیدی استفاده شود
هایلایتر پاستلی	تاکید بدون شلوغی صفحه	یک رنگ ثابت برای هر دسته کار
نوار واشی باریک	جداسازی بصری صفحات	عرض کم، خوانایی بیشتر
خودکار رنگی نازک	نوشتن تیترها و برچسب ها	ضخامت یکنواخت حفظ شود

تزیین دفتر برنامه ریزی روزانه برای افزایش بهره وری

بزرگترین چالش در برنامه ریزی روزانه، کمبود وقت است.
خیلی از کاربران به ما می گویند که فرصت نقاشی کردن برای هر روز را ندارند و حق با آنهاست.
در تزیین دفتر برنامه ریزی روزانه، اولویت ما سرعت و کارایی است. سبک مینیمال و کاربردی در اینجا حرف اول را می زند.

 

کادربندی های سریع برای لیست کارها

برای روزهای شلوغ، نیازی به خط کشی های دقیق نیست. یاد بگیرید که با دست آزاد کادرهای ساده بکشید.
استفاده از باکس های سایه دار (کشیدن یک خط طوسی کمرنگ کنار کادر) باعث می شود لیست کارهای شما حالت سه بعدی و جذاب پیدا کند، بدون اینکه وقت زیادی بگیرد.
این نوع کادربندی ساده، نظم ذهنی عجیبی به شما می دهد و تزیین دفتر برنامه ریزی روزانه شما را در کمتر از ۲ دقیقه تکمیل می کند.

 

 

نمادگذاری به جای نوشتن متن طولانی

حرفه ای ترین دفتر برنامه ریزی روزانه که بهترین نمونه های آن در دسته بندی دفتر برنامه ریزی ناچو است، از سیستم Key Coding یا نمادگذاری استفاده می کند.
به جای اینکه بنویسید این کار خیلی مهم است، یک ستاره کوچک قرمز کنار آن بکشید.

برای کارهای کنسل شده، کارهای منتقل شده به فردا و قرار ملاقات ها، نمادهای مشخصی تعریف کنید.
این کار نه تنها دفتر شما را خلوت و زیبا نگه می دارد، بلکه مرور کردن برنامه روزانه را هم بسیار سریع می کند.

 

ایده تزیین هدرهای روزانه با تایپوگرافی ساده

فضای بالای صفحه (Header) بهترین جا برای خلاقیت های کوچک است. لازم نیست خوشنویس باشید؛ کافیست نام روز هفته را با یک ماژیک ضخیم بنویسید و با روان نویس مشکی دور آن خط نازک بکشید (تکنیک Faux Calligraphy). تغییر فونت و استایلِ نوشتنِ تاریخِ هر روز، تنوع بصری ایجاد می کند و تزیین دفتر برنامه ریزی روزانه شما را از حالت خشک و اداری خارج می کند.

ابزار تزیین	کاربرد اصلی	نکته استفاده حرفه‌ای
استیکر اولویت‌ دار	تعیین وظایف مهم روزانه	فقط برای موارد ضروری
جداول زمان‌ بندی	برنامه‌ ریزی دقیق روزانه	خطوط نازک برای جداسازی هر ساعت
هایلایتر رنگی	تاکید روی کارهای اصلی	یک رنگ برای هر دسته از کارها
بخش یادداشت سریع	نوشتن یادداشت‌ های فوری	فقط برای یادداشت‌ های مهم

تزیین دفتر برنامه ریزی دخترانه و فانتزی

بخش زیادی از مخاطبان ناچو، دختران با سلیقه ای هستند که دوست دارند احساسات و لطافت روحیه خود را در دفترشان منعکس کنند.
تزیین دفتر برنامه ریزی دخترانه چیزی فراتر از برنامه ریزی خشک و خالی است و نوعی تراپی و تخلیه ذهن محسوب می شود.

ساخت تم های رنگی و مود برد در پلنر

یکی از اشتباهات رایج این است که از همه رنگ ها همزمان استفاده کنید.
تجربه ما نشان می دهد که زیباترین صفحات، قانون سه رنگ را رعایت می کنند. برای هر ماه یا هر هفته یک تم رنگی خاص انتخاب کنید (مثلا تم صورتی و طوسی، یا تم جنگلی با سبز و قهوه ای).

می توانید یک گوشه از صفحه را به مود برد (Mood Board) اختصاص دهید؛ یعنی رنگ ها و تصاویری که حال و هوای آن هفته شما را نشان می دهند آنجا بچسبانید.
این کار انسجام بصری فوق العاده ای به تزیین دفتر برنامه ریزی دخترانه می دهد.

استفاده از کلاژ عکس و جملات انگیزشی

دفتر برنامه ریزی شما یک دفتر خاطرات هم هست.
پیشنهاد میکنیم از تکنیک کلاژ استفاده کنید؛ تکه های روزنامه قدیمی، کاغذ کادوهای جذاب، یا حتی بلیط سینما و عکس های چاپ شده کوچک را در گوشه های خالی صفحه بچسبانید.
نوشتن جملات انگیزشی با خط تحریری زیبا روی این کاغذهای رنگی، انگیزه شما را برای انجام کارها چند برابر می کند. این سبک از تزیین (که به آن جانک ژورنال هم می گویند) پلنر شما را کاملا شخصی و منحصر به فرد می کند.

ایده های نقاشی های حاشیه دفتر

لازم نیست پیکاسو باشید. نقاشی های کوچک و ساده (Doodles) مثل کشیدن چند برگ کوچک، فنجان قهوه، ابر، یا ستاره های ریز در حاشیه صفحات، حس سرزندگی به دفتر می دهد.
اگر در نقاشی ضعف دارید، پیشنهاد تخصصی ما استفاده از شابلون های طراحی است. با این شابلون ها می توانید طرح های پیچیده را خیلی تمیز و سریع بکشید و تزیین دفتر برنامه ریزی خود را حرفه ای جلوه دهید.

 

 

تزیین دفتر برنامه ریزی درسی ویژه دانش آموزان و کنکوری ها

وقتی صحبت از درس و کنکور است، ثانیه ها ارزشمند می شوند.
تزیین دفتر برنامه ریزی درسی باید هوشمندانه باشد. هدف اینجا حواس پرتی با نقاشی نیست، بلکه ایجاد ساختاری است که مغز را برای مطالعه متمرکز کند.
ما در ناچو همیشه به دانش آموزان می گوییم که دفتری که شلوغ باشد، ذهن را آشفته می کند.

 

تفکیک دروس با کدگذاری رنگی

قدرتمندترین تکنیک برای دانش آموزان، کدگذاری رنگی (Color Coding) است.

• برای هر درس یک رنگ اختصاص دهید (مثلا ریاضی: آبی، زیست: سبز، زبان: بنفش).
• وقتی در برنامه هفتگی یا ماهانه نگاه می کنید، فقط با دیدن رنگ ها متوجه می شوید که تعادل مطالعه را رعایت کرده اید یا نه. این روشِ بصری، تحلیل عملکرد شما را بسیار سریع می کند و مهم ترین اصل در تزیین دفتر برنامه ریزی درسی است.

 

 

طراحی جدول ردیاب عادت درسی

موفقیت در درس خواندن نتیجه کارهای کوچک اما مستمر است. یک جدول ساده برای ردیابی عادات (هبیت ترکر – Habit Tracker) بکشید.
عادت هایی مثل نوشیدن 8 لیوان آب، تست زنی، مرور لغات زبان یا خواب قبل از 12 شب را در آن بنویسید و هر روز که انجام دادید، خانه مربوطه را رنگ کنید.
پر شدن این خانه های رنگی، دوپامین مغز را بالا می برد و شما را به ادامه مسیر تشویق می کند.

 

کادرهای مخصوص زمان استراحت و جملات تاکیدی

در تزیین دفتر برنامه ریزی درسی حتما باکس هایی با رنگ متفاوت برای زمان استراحت در نظر بگیرید. نوشتن جمله ای مثل تو از پسش برمیای یا هدفت یادته؟ در بالای صفحه، دقیقا در لحظاتی که خسته هستید به دادتان می رسد. سعی کنید این جملات را با فونت درشت و رنگ متمایز بنویسید تا همیشه جلوی چشم باشند.

 

 

نکات کلیدی برای جلوگیری از شلوغی در تزیین دفتر برنامه ریزی

بسیاری از کاربران بعد از مدتی از تزیین زده می شوند چون دفترشان تبدیل به بازار شام می شود!
به عنوان کارشناس این حوزه، باید بگویم زیبایی در سادگی است. هدف از تزیین، خوانا کردن برنامه است، نه ناخوانا کردن آن!

 

قانون فضای سفید در صفحه آرایی

از خالی گذاشتن بخش هایی از صفحه نترسید. در رشته طراحی گرافیک، به این فضاهای خالی فضای تنفس می گویند.
اگر تمام صفحه را با چسب و نقاشی پر کنید، چشم شما خسته می شود و نمی تواند روی کارهای مهم تمرکز کند. اجازه دهید نوشته های شما نفس بکشند.

 

انتخاب پالت رنگی محدود

خودتان را محدود کنید. وقتی جعبه مدادرنگی 36 رنگ را باز می کنید، وسوسه می شوید از همه استفاده کنید.
یک دفتر حرفه ای معمولا از 2 یا نهایتا 3 رنگ اصلی تشکیل شده است. این هارمونی رنگ است که به دفتر شما شخصیت می دهد و نه تعداد رنگ ها.

 

 

نتیجه گیری

تزیین دفتر برنامه ریزی یک مهارت است که به مرور زمان در آن استاد می شوید. نیازی نیست از روز اول دفتری مشابه بلاگرهای اینستاگرام و پینترست داشته باشید. مهم این است که دفتری بسازید که حال شما را خوب کند و شما را به سمت اهدافتان هل بدهد.
چه دانش آموز باشید، چه یک دختر رویاپرداز و چه یک مدیر پرمشغله، ابزارهای ساده ای مثل یک روان نویس خوب و کمی خلاقیت، می تواند سرنوشت برنامه ریزی های شما را تغییر دهد. همین حالا دفترتان را باز کنید و اولین خط رنگی را بکشید؛ دنیای دفتر برنامه ریزی ناچو منتظر شماست.