علامت های بولت ژورنال نوعی راهنما هستند و به شما کمک میکنند تا راحتتر بتوانید قسمتهای مختلف دفتر بولت ژورنال را پیدا کنید. در اصل این علامتها یک نماد هستند که خودتان معنای آن را انتخاب میکنید. وقتی برای اولین بار شروع به استفاده از یک بولت ژورنال میکنید، ممکن است با تعداد زیادی از علامت دایره، ضربدر، نقطه و مربع گیج شوید؛ به همین خاطر ما میخواهیم معنای این علامتها را برای شما توضیح دهیم و بگوییم علایم بولت ژورنال چگونه میتوانند شما را منظمتر کنند.
هم چنین حتماً باید درباره کلید بولت ژورنال اطلاعات کافی داشته باشید و بدانید که چگونه برای پیدا کردن سریعتر وظایف خودتان از آنها استفاده کنید. اما صفحه کلید بولت ژورنال چیست و چرا به آن نیاز دارید؟
معنی هر یک از علامت های بولت ژورنال چیست؟
علامت های بولت ژورنال نشانههایی هستند که در یک صفحه از بولت ژورنال خودتان مینویسید و بهعنوان راهنمای سریع برای پیدا کردن بخشهای مختلف به آن مراجعه میکنید. این علامتها میتوانند مجموعهای از نمادها و کدهای رنگی باشند. همچنین میتوانند لیست کوچک و سادهای از الگوها باشند. انتخاب نمادها و علامتها کاملاً به شما بستگی دارد و با توجه به اینکه از بولت ژورنال خود چه استفادهای میکنید، میتوانید این نمادها را تغییر دهید. رایدر کارول خالق برنامه ریزی به روش بولت ژورنال یک سری علامتهای خاص را بهعنوان کلید بولت ژورنال معرفی کرد. اما این علامتها قابل تغییر هستند و شما میتوانید متناسب با سلیقه خود آنها را تغییر دهید.
تعریف علایم از نگاه رایدر کارول
فرقی نمی کند که خرید بولت ژورنال دخترانه انجام داده باشید یا بولت ژورنال فانتزی، چون در روش ابتکاری کارول، علامت ● (نقطه) برای یادداشت کردن استفاده میشود. او از علامت مربع توخالی برای کارهایی که میخواست انجام دهد، استفاده میکرد و دایره توخالی را برای ثبت اتفاقها و رویدادها به کار میبرد. برای اینکه بهتر با معنی علامت های بولت ژورنال آشنا شوید. در ادامه معنای هر یک از این علامتها را آوردهایم:
- علامت *: برای آیتمهای مهم و اولویتدار
- علامت خط: برای کنسل شدن یک برنامه یا قرار
- علامت <: برای نشان دادن فعالیتی که به روزها و هفتههای آینده موکول شده است.
- علامت : کارهایی که باید انجام دهید.
- علامت o: کارهایی که در حال انجام دادن آنها هستید.
- علامت ×: نشان دهنده کارهایی هستند که آنها را تکمیل کردهاید.
- علامت >: نشان دهنده زمانبندی مجدد است.
- علامت!: به معنای کاری است که انجام آن اولویت دارد.
توجه: بعضی از علامتها هستند که بهصورت قراردادی میتوانید خودتان آنها را تغییر دهید. مثلاً برای قرار ملاقات میتوانید علامت مثلث، دایره یا ستاره را انتخاب کنید. بههرحال این بولت ژورنال متعلق به شما است، پس خودتان میتوانید علامتهای خاصی را بهعنوان کلید داخل آن دفتر بنویسید و بر اساس این علامتها، خیلی راحتتر بخشهای مورد نظرتان را پیدا کنید.
مختصری درباره کلید بولت ژورنال
یکی از مهمترین بخشهای یک بولت ژورنال، صفحه کلید است که برای ثبت سریع اتفاقات مورد استفاده قرار میگیرد. این صفحه میتواند راهنمای صفحات دیگر باشد. درست مثل فهرست یک کتاب که نشان دهنده بخشهای مختلف کتاب است، کلید بولت ژورنال نیز به شما کمک میکند تا بدانید کدام یک از فعالیتها در حال انجام هستند. چه اتفاقهایی تا حالا افتاده و چه وظایفی تکمیل شدهاند.
درواقع میتوانید با این کلیدها فعالیتهای خودتان را دستهبندی کنید. بخش کلید بولت ژورنال مکانی برای نوشتن جملات کوتاه یا نمادهایی است که برای طبقهبندی وظایف، رویدادها و یادداشتها به شما کمک میکنند. اینها درواقع نمادهایی هستند که جلوی هر خط از یادداشتهای شما قرار میگیرند و به شما میگویند چه نوع اطلاعاتی داخل این خط وجود دارد. این کار کمک میکند تا با یک نگاه اجمالی، اطلاعات کافی درباره برنامههای روزانه خودتان به دست بیاورید و بهسرعت آنها را پردازش کنید. با استفاده از کلید بولت ژورنال میتوانید یادداشتهای خودتان را بهصورت زیر تقسیمبندی کنید.
مزایای استفاده از علامت های بولت ژورنال
نمادهایی که بهعنوان کلید در بولت ژورنال استفاده میکنیم، ما را قادر میسازد تا اطلاعات را به سرعت ثبت کنیم. با در نظر گرفتن کلید متد بولت ژورنال شرایطی را فراهم میکنید تا بتوانیم با یک نگاه، آنچه را که ثبت کردهایم، درک کنیم. زندگی مدرن امروزی به اندازه کافی پیچیده است، زیرا ما بهصورت روزانه با بخشهای مختلفی سر و کار داریم که مدیریت همه آنها برای ما دشوار است. اما برنامهریزی برای کارهایی که قرار است طی یک روز انجام دهیم، خصوصا اگر از طریق تکنیک پومودورو برای تمرکز و مطالعه استفاده کنید، به میزان زیادی میتواند در ایجاد نظم و ترتیب به ما کمک کند.
اولویتبندی کارها و قرار دادن آنها در یک لیست به ما کمک میکند تا بین کار و زندگیمان تعادل ایجاد کنیم. این نمادهای مشخص هم به ما میگویند که چه کاری را باید اول انجام دهیم. چه کاری در حال انجام است و کدام یک از آنها اولویت بیشتری دارند.
حتی میتوانیم با استفاده از رنگهای اضافی، کارهای مربوط به هر بخش از زندگیمان را با یک رنگ خاص مشخص کنیم. بعد از استفاده از این علامتها، هر زمان که کاری را انجام دهیم میتوانیم علامت مورد نظر را تیک بزنیم یا فلش کوچکی داخل آن بکشیم. اگر هم کاری نیمه تمام باقیمانده، میتوانیم فقط نصف این علامت را پر کنیم تا در روزهای بعدی آن را تمام کنیم.
نکته جالب درباره کلید بولت ژورنال این است که پردازش بصری آن ساده و دقیق است. یعنی با مشاهده این علامت بهسرعت متوجه میشوید که یادداشتهای هر قسمت مربوط به چه چیزی هستند. ازجمله مهمترین مزایای استفاده از این علامتها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- منظم کردن دفترچه برنامه ریزی
- صرفهجویی در زمان
- استفاده بهینه از فضای بولت ژورنال
- امکان شخصیسازی کلیدها
حتما کلیک کنید روی اصطلاحات بولت ژورنال، اگر در این موضوع تمایل به آگاهی دارید،
کلام پایانی
در این مقاله درباره کلید بولت ژورنال و معنی علامتهای آن صحبت کردیم. اگرچه استفاده از این کلیدها ضروری نیست. اما برای مرور سریع بولت ژورنال و صرفهجویی در زمان به شما کمک میکنند. اگر هم هنوز با علامتهای بولت ژورنال آشنا نیستید، بهترین راهکار این است که با نمادهای اصلی شروع کنید. این کلیدها برای بررسی راحتتر دفتر به شما کمک میکنند. اگر فکر میکنید علامتهای دیگری بهجز نمونههایی که ما در گروه هنری ناچو معرفی کردیم برای شما مفید هستند، میتوانید متناسب با سلیقه خود از آنها استفاده کنید.