امروزه بیش از ۲ میلیون نفر برای تمرکز بهتر از روش درس خواندن پومودورو استفاده می‌کنند؛ اما هنوز هم افرادی هستند که نمی‌دانند تکنیک پومودورو برای تمرکز چیست و چگونه می‌تواند به آن ها کمک کند. آیا شما هم چیزی درباره تکنیک پومودورو برای درس خواندن نشنیده‌اید؟
اگر شما هم اطلاعات کاملی ندارید، همین جا بمانید و این مقاله از سایت ناچو را تا انتها مطالعه کنید. چرا که قصد داریم به شما آموزش دهیم چگونه فقط در عرض ۳۰ دقیقه، کارهای عقب افتاده‌تان را به طرز شگفت انگیزی انجام دهید!
روش درس خواندن پومودورو چیست؟
قبل از اینکه درباره روش پومودورو برای درس خواندن صحبت کنیم، اجازه بدهید چند سوال از شما بپرسم:
- آیا از انجام کارهای روزانه خسته شده‌اید و دائم دلتان می‌خواهد کارها را عقب بیندازید؟
- آیا در انجام کارها برای تمرکز کردن به مشکل برخورده‌اید؟
- احساس می‌کنید انجام دادن کارهای ساده روزانه به یک کار دشوار تبدیل شده و نمی‌توانید زمانتان را مدیریت کنید؟
اگر این احساسات را به تازگی تجربه کرده‌اید. باید برای مدیریت زمان به صورت ارزشمند یک روش جدید را انتخاب کنید. پیشنهاد ما به شما تهیه جدول پومودورو و استفاده از تکنیک پومودورو برای تمرکز است. اما اصلاً تکنیک پومودورو چیست و چطور می‌تواند برای تمرکز بهتر و انجام کارها به ما کمک کند؟
تکنیک پومودورو (The Pomodoro Technique) یک روش بسیار کاربردی برای مدیریت زمان است. این روش توسط فرانچسکو سیریلو در سال ۱۹۰۸ توسعه یافت. این رویکرد ساختار یافته کمک می‌کند تا بهتر از زمان استفاده کنید و بتوانید بهره‌وری کارها را افزایش بدهید. تکنیک پومودورو مبتنی بر یک سری اصول است که بر روی مشاهده، تمرکز و آگاهی بنا شده است. شما با پرورش این مهارت‌ها می‌توانید میزان استرس و اضطراب خود را کمتر کنید و با زحمت کمتر به اهدافتان برسید و فرضا اگر همیشه برای درس خواندن مشکل دارید و نمی‌توانید سر ساعتی که مشخص کرده‌اید به برنامه‌تان عمل کنید، دیگر نگران نباشید!
تکنیک پومودورو به شما کمک می‌کند تا در عرض ۳۰ دقیقه طلایی از زمانتان نهایت استفاده را ببرید؛ به این صورت که شما فقط ۲۵ دقیقه برای درس خواندن در نظر می‌گیرید. اما در این ۲۵ دقیقه به هیچ چیز دیگر فکر نمی‌کنید و با تمرکز کامل فقط درس می‌خوانید. بعد از گذشت ۲۵ دقیقه، ۵ دقیقه به ذهنتان استراحت می‌دهید تا بتواند اطلاعات را دسته‌بندی کند. شما باید چرخه پومودورو را ۴ بار تکرار کنید. یعنی تعداد ۴ تا ۲۵ دقیقه مطالعه کنید و بعد از هر ۲۵ دقیقه ۵ دقیقه به ذهنتان استراحت بدهید. بعد از اتمام چرخه نیز به مدت ۱۵ تا ۳۰ دقیقه یک استراحت طولانی داشته باشید و هر کاری که به آن علاقه دارید را انجام دهید. به این صورت می‌توانید مدیریت زمان را بهتر انجام دهید و با موفقیت بیشتر فقط روی کارهایی که دارید تمرکز کنید.
تکنیک پومودورو چگونه کار می‌کند ؟
تکنیک پومودورو یک برنامه آموزشی برای یادگیری نحوه برخورد با اتفاقات روزانه آن هم به روشی سازنده است. بنابراین اگر می‌خواهید به اهداف خود برسید و دائماً به خاطر کمبود زمان تحت فشار هستید، این روش توسعه فردی و افزایش بهره وری می‌تواند برای شما کاربرد زیادی داشته باشد. شاید تکنیک پومودورو بسیار ساده باشد و به نظر شما کارای چندانی نداشته باشد؛ اما همین قدر بگوییم که می‌تواند زندگی کاری و خانوادگی شما را متحول کند! وقتی که زمان محدود است نمی‌توانیم زمان را متوقف کنیم یا سرعتش را کم کنیم، فقط می‌توانیم آن را مدیریت کنیم. قانون پومودورو به مغز ما کمک می‌کند تا لحظات دشوار را تشخیص داده، مشاهده کند و یاد بگیرد که چگونه با آن ها به طور موثر برخورد کند.
جالب است بدانید که پومودورو به زبان ایتالیایی به معنی گوجه فرنگی است و فرانچسکو سیرلو که به عنوان مبدع این تکنیک شناخته می‌شود، زمان استفاده از این تکنیک از یک زمان سنج استفاده می‌کرد که به شکل گوجه فرنگی بود و به همین خاطر نام تکنیک را هم پومودورو گذاشت.
اگر هنوز هم نمی‌دانید روش درس خواندن پومودورو به چه صورت است و چه کارهایی را باید انجام دهید، کافی است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- ابتدا کاری که می‌خواهید انجام دهید را انتخاب کنید
- یک تایمر ساعت یا زمان سنج کنار دستتان قرار دهید
- یک جدول برنامه ریزی پومودورو تهیه کنید
- روی کاری که می‌خواهید انجام دهید، تمرکز کنید و داخل جدول تکنیک پومودورو، کار مورد نظرتان را بنویسید. از نحوه هدف گذاری صحیح هم غافل نشوید!
- این جدول‌ها معمولاً دارای چند قسمت هستند که می‌توانید تاریخ، ساعت، نوع فعالیت و زمان لازم برای تکنیک پومودورو را داخل آن ها یادداشت کنید.
- گاهی اوقات با انجام چهار چرخه پومودورو یعنی چهار تا ۲۵ دقیقه تمرکز کامل، می‌توانید کار مورد نظر را انجام دهید. اما گاهی اوقات به زمان بیشتری نیاز دارید؛ بنابراین با نوشتن و یادداشت کردن زمان فعالیت، می‌توانید برآورد دقیقی نسبت به زمان لازم برای انجام هر کار داشته باشید.
- توجه کنید که در ۲۵ دقیقه‌ای که قرار است به صورت کامل تمرکز کنید، حتی نباید به سراغ گوشی تلفنتان بروید. اگر پیامی برای شما آمده، زمانتان را برای چک کردن پیام از دست ندهید. بهتر است گوشی موبایل را سایلنت کنید و کنار بگذارید.
- شرایط را طوری تنظیم کنید که نیازی به بلند شدن و انجام کارهای دیگر نداشته باشید. تنها به این روش است که می‌توانید با تمرکز کامل، تمام ۲۵ دقیقه را به کار مورد نظر بپردازید .
- از همه مهم تر اینکه استراحت‌های کوتاه ۵ دقیقه‌ای را فراموش نکنید! شاید تصور کنید که ۵ دقیقه استراحت نمی‌تواند ذهن شما را آزاد کند، اما مطمئن باشید که در این ۵ دقیقه نرمش کردن، نوشیدن آب و قهوه یا استراحت کوتاه می‌تواند سرعت و دقت شما را افزایش دهد و به ذهنتان اجازه دهد تا اطلاعات را بهتر طبقه بندی کند .
- اگر در ابتدای راه هستید ممکن است عوامل خارجی حواس شما را پرت کنند. بنابراین تا می‌توانید تمام عوامل حواس پرتی را از خودتان دور کنید.
- اگر تازه کار هستید به محض اینکه چیزی حواستان را پرت کرد، برای خلاص شدن از دست افکار مزاحم، آن ها را روی یک تکه کاغذ یادداشت کنید و مجدداً روی کاری که دارید انجام می‌دهید تمرکز کنید.
- بهتر است برای موفقیت بیشتر ابتدا دو چرخه ۲۵ دقیقه‌ای را انجام دهید و کم کم به تعداد آن ها اضافه کنید تا بتوانید مدت بیشتری را برای انجام دادن کارها اختصاص دهید.
- در صورتی که قبل از پایان یافتن ۲۵ دقیقه کارتان تمام شد، اشکالی ندارد و می‌توانید درباره موضوعات تخصصی که به همان کارتان مربوط است، آموزش ببینید.
- دقت کنید که زمان هر پومودورو نباید بیشتر از ۲۵ دقیقه باشد؛ زیرا به این صورت کارایی این روش کاهش پیدا می‌کند.
چرا تکنیک پومودورو ۲۵ دقیقه است؟
روش مطالعه پومودورو یک روش بسیار کاربردی و موثر است که فقط به ۲۵ دقیقه تمرکز کامل نیاز دارد. اما ممکن است این سوال مطرح شود که چرا ۲۵ دقیقه؟ چرا پمودورو ۱۵ دقیقه نیست یا چرا ۳۰ دقیقه نیست؟
شاید انتخاب زمان ۲۵ دقیقه توسط چیریلو کاملاً تصادفی باشد؛ اما از آنجا که این دوره زمانی نه زیاد کوتاه است نه طولانی، می‌تواند باعث موفقیت بیشتر شود. در واقع دلایل زیادی وجود دارد که پومودورو باید ۲۵ دقیقه باشد. ۴ دلیل اصلی برای انتخاب مدت زمان ۲۵ دقیقه را در ادامه آورده ایم:
- ۲۵ دقیقه زمانی نیست که به خاطر آن دلهره بگیرید و بخواهید برای فرار از کار طولانی مدت آن کار را به تعویق بیندازید. حتی اگر خسته شوید می‌توانید بعد از گذشت ۲۵ دقیقه، استراحت کنید و این چرخه را تا زمانی که کارتان به اتمام می‌رسد تکرار کنید.
- ۲۵ دقیقه آنقدر زمان کوتاهی نیست که نتوانید به خوبی و به صورت کامل یک کار را انجام دهید. کوتاه کردن دوره کاری باعث می‌شود تا ذهن شما دچار سستی، کرختی و فرسودگی نشود. اینطوری بدون تردید می‌توانید به کارتان برسید.
- اگر مدت زمان پومودورو از ۲۵ دقیقه کمتر بود، نمی‌توانستید بسیاری از کارها را انجام بدهید. زیرا برای انجام بعضی از کارها نیاز به زمان کافی است. انتخاب ۲۵ دقیقه باعث می‌شود تا شما مجبور باشید طی این مدت زمان کوتاه متمرکز بمانید و بهره‌وری بیشتری داشته باشید. ترکیب فوریت و تمرکز به شما کمک می‌کند تا مقدار قابل توجهی از کار را در مدت زمانی که تعیین کرده‌اید، انجام دهید و بهره‌وری خودتان را بالا ببرید.
- در هر ساعت می‌توانید تعداد دو چرخه از پومودورو را تکرار کنید و روی کارتان تمرکز کنید. این زمان خیلی طولانی نیست و فرصت کافی برای استراحت کردن نیز به شما می‌دهد. دانستن این موضوع، برنامه‌ریزی در طول روز را برای شما آسان‌تر می‌کند و باعث می‌شود وظایف خودتان را طبق برنامه انجام دهید. در واقع پومودورو با تکنیک ۲۵ دقیقه‌ای خود، مدت زمان مناسبی برای انجام دادن کارها است. این روش به شما کمک می‌کند تا تعلل نکنید، سازنده باشید، دچار استرس و اضطراب نشوید و روی کاری که می‌خواهید انجام دهید متمرکز بمانید.
شاید این تکنیک در ابتدا کمی عجیب به نظر برسد، اما اگر برای مطالعه از روش درس خواندن پومودورو استفاده کنید و یک جدول برنامه‌ریزی پومودورو تهیه کنید، می‌تواند در طول روز شما را دقیق و متمرکز نگه دارد.
مزایای استفاده از جدول برنامه‌ریزی پومودورو
استفاده از تکنیک پومودورو و خرید جدول برنامه‌ریزی یا دفتر برنامه ریزی برای انجام این تکنیک، دارای فواید بسیاری است. این روش که در جهان شناخته شده و بسیار محبوب است به افراد کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی هدفمندی انجام دهند و از زمانشان بهترین استفاده را داشته باشند. از مزایای داشتن یک جدول برنامه‌ریزی برای انجام تکنیک پومودورو، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- این جدول‌ها بسیار کم هزینه هستند و استفاده از آن ها آسان است.
- جدول پومودورو دارای ساختاری مشخص و قابل فهم است.
- برای برنامه‌ریزی بهتر و داشتن نظم بیشتر به شما کمک می‌کند.
- باعث افزایش تمرکز و خلاقیت و نوآوری می‌شود.
- بهره وری را افزایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند از حداقل زمانی که دارید، بهترین استفاده را ببرید.
- به تثبیت عادت‌های مفید کمک می‌کند.
- با استفاده از جدول پومودورو و ثبت بازخوردهای مثبت، اعتماد به نفس خودتان را افزایش می‌دهید.
کلام پایانی
روش درس خواندن پومودورو یک روش کاربردی و بسیار موثر است که برای مدیریت زمان و افزایش تمرکز مورد استفاده قرار می‌گیرد. در روش پومودورو، زمان را به بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم می‌کنید و طی این ۲۵ دقیقه فقط روی کاری که می‌خواهید تمرکز می‌کنید. بعد از پایان یافتن ۲۵ دقیقه، ۵ دقیقه استراحت می‌کنید و این چرخه را ۴ بار تکرار می‌کنید تا بتوانید کاری که انتخاب کرده‌اید را به صورت کامل انجام دهید. خرید جدول برنامه‌ریزی پومودورو می‌تواند برای استفاده از این تکنیک بسیار موثر واقع شود. اگر نیاز به یک جدول پومودرو دارید، همین حالا می‌توانید برای سفارش آنلاین به قسمت پلنر ناچو مراجعه کن.
